Videokõned iPhone'idest ja iPadidest on muutunud sama tavaliseks kui WhatsAppi sõnumi saatmine. Meeskonnakoosolekud, veebitunnid, juhendamine, klienditeenindus või lihtsalt perega vestlemine: kõik see toimub nüüd teie Apple'i seadmete esikaamera kaudu.
Selles stsenaariumis domineerivad turgu kolm rakendust: Zoom, Microsoft Teams ja Google Meet . Kõik need võimaldavad näost näkku suhtlemist, ekraani jagamist ja koosolekute korraldamist, kuid kogemus varieerub oluliselt olenevalt sellest, millist rakendust kasutate ja eriti sellest, kas koosolek toimub sõprade, õpilaste või terve teie osakonnaga.
Zoom, Teams ja Meet iPhone'is ja iPadis: mis need on ja kuidas need erinevad
Esmapilgul võivad tunduda, et Zoom, Google Meet ja Microsoft Teams teevad sama asja : virtuaalne ruum, kuhu ühendad oma iPhone'i, iPadi või arvuti mikrofoni ja kaamera ning ongi kõik. Tegelikult on aga igal neist oma kindel fookus ja see saab väga ilmseks, kui neid igapäevaselt kasutada.
Üldiselt keskendub Zoom lihtsusele ja koosolekute kvaliteedile , Google Meet särab oma integratsiooni poolest Google'i ökosüsteemiga ja Microsoft Teams on omaette liigas: see on täielik koostöökeskus , kus videokõned on vaid üks osa kõigest pakutavast.
iOS-is ja iPadOS-is töötavad kõik kolm sujuvalt, kasutades juba kõrgelt lihvitud natiivrakendusi. Sellegipoolest on jõudlus, tasuta funktsioonid, ajapiirangud ja turvalisus märkimisväärselt erinevad ning see võib olla oluline, kui teil on palju koosolekuid, kui need on pikad või kui käsitlete tundlikku teavet.
Enne funktsioonide kaupa detailsemaks muutumist tasub mõista iga platvormi DNA-d ja seda, mida saate sellelt oma iPhone'i või iPadi installimisel oodata.
Zoom iPhone'is ja iPadis: lihtne, võimas ja loodud ainult koosolekuteks
Zoom sai rekordajaga kuulsaks, kuna seda on äärmiselt lihtne kasutada igas seadmes , sealhulgas iPhone'is ja iPadis. Laadite rakenduse alla, puudutate linki ja oletegi koosolekul ilma, et peaksite tuhande menüüga jändama.
iOS-i ja iPadOS-i Zoom rakendusega saad tasuta paketiga korraldada või liituda kuni 100 osalejaga koosolekutega , kusjuures grupivideokõned kestavad kuni 40 minutit. Tasulise paketi puhul võivad individuaalsed koosolekud kesta kuni 30 tundi, seega pole sul probleeme õpetuste, mentorlusseansside või pikkade ärikohtumistega.
Koosoleku ajal võimaldab Zoom jagada oma iPhone'i või iPadi ekraani (näiteks haridusrakenduse, esitluse või video kuvamiseks), aktiveerida digitaalse tahvli, saata faile vestluse kaudu ja kasutada kiirreaktsioone. Samuti saate muuta oma virtuaalset tausta, et varjata enda taga olevat, ja rakendada pilditöötlusfiltrit, mis silub ebatäiusi ja reguleerib valgustust.
Teine oluline Zoomi eelis on see, et see töötab üllatavalt hästi keskpäraste ühendustega . Isegi nõrga WiFi-ühenduse või mobiilse andmeside korral jääb heli ja video kvaliteet tavaliselt stabiilseks, mis on ülioluline, kui kasutate kodust eemal olles oma iPhone'i ainsa töövahendina.
Hinna osas pakub Zoom nelja peamist paketti : tasuta Basic paketti, Pro, Business paketti ja Enterprise paketti. Pro plaan maksab umbes 13–14 dollarit kasutaja kohta kuus, pikendab koosoleku maksimaalset kestust 30 tunnini ning sisaldab rohkem halduskontrolli ja pilvesalvestust. Kõrgema paketi paketid lisavad suurematele organisatsioonidele rohkem osalejate arvu ja lisavõimalusi.
Google Meet iPhone'is ja iPadis: loomulik liitlane, kui elad Google'is
Google Meet on Google'i videokonverentside pakkumine ja see on sügavalt integreeritud Google Workspace'i (endine G Suite) . Kui te juba kasutate iga päev Gmaili, Google Calendarit, Drive'i, Docsi, Sheetsi või Slidesi, on Meeti kasutamine oma iPhone'is ja iPadis täiesti mõistlik.
iOS-i Meeti rakendusest saate koosolekutega liituda lihtsalt e-posti teel või kalendris saadud lingil puudutades . Kui koosolek loodi kalendrist , sisaldab kutse juba nuppu „Liitu Google Meetiga“, mis sobib ideaalselt asjade lihtsustamiseks klientide või õpilaste jaoks.
Mahuvuse osas sõltuvad piirangud Workspace'i paketist: Business Starteris 100 osalejat, Business Standardis 200 ja Business Plusis kuni 500 osalejat . Enterprise'i paketid lubavad kuni 1.000 inimest kõne kohta koos võimalusega edastada otseülekandeid suurele publikule organisatsiooni domeenis.
Tasuta koosolekud teie isikliku Google'i kontoga võimaldavad pidada videokõnesid kuni 100 osalejaga ja kokku 60 minutit. Individuaalsed kõned võivad kesta kuni 24 tundi, mis on enam kui piisav tavapäraseks kasutamiseks iPhone'is või iPadis.
Funktsioonide osas võimaldab Meeti rakendus jagada oma ekraani (kogu ekraani või ainult ühte rakendust) , kuvada tehisintellekti loodud subtiitreid, kasutada häguseid või virtuaalseid taustu ja vaadata mitut osalejat samaaegselt paanivaates. Tänu Google'i tehisintellektile Gemini pakuvad tasulised kontod automaatset märkmete tegemist, koosolekute kokkuvõtteid, reaalajas tõlkimist ja muid nutikaid funktsioone.
Turvalisuse osas pakub Google Meet videokõnede ja salvestiste edastamiseks Drive'i krüptimist , vastab sellistele standarditele nagu DTLS ja SRTP ning ettevõttepakettides on kliendipoolne krüptimine, kus teie organisatsioon kontrollib võtmeid. Lisaks on koosolekukoodid pikad ja raskesti äraarvatavad ning korraldajal on juhtelemendid külaliste või anonüümsete kasutajate juurdepääsu blokeerimiseks.
Microsoft Teams iPhone'is ja iPadis: palju enamat kui lihtsalt videokõned
Microsoft Teams ei sündinud puhtalt videokonverentsirakendusena; see on täielik koostöökeskkond Microsoft 365 ökosüsteemis. Selle videokoosolekute moodul on aga nii võimas, et konkureerib otse Zoomi ja Meetiga, mis on samuti iPhone'ilt ja iPadilt.
iOS-i ja iPadOS-i Teamsi rakenduses saate vestelda üksikisikute ja gruppidega, osaleda projektide kaupa korraldatud kanalites , jagada ja redigeerida Wordi, Exceli või PowerPointi dokumente reaalajas ning muidugi käivitada koheseid või ajastatud koosolekuid.
Osalejate arvu piirangute osas pakub Teams tasuta isiklikus paketis kuni 100 inimest , enamikus äripakettides (Teams Essentials, Business Basic, Business Standard ja Business Premium) 300 osalejat ning ettevõttekeskkondades kuni 1.000 interaktiivset osalejat. Samuti võimaldab see pidada kuni 1.000 inimesega veebinare ja kuulamisrežiimis kümnete tuhandete osalejatega avalikke koosolekuid (suuri üritusi).
iPhone'ist või iPadist toimuvatel koosolekutel toetatakse HD-videot, ekraani jagamist, ühist tahvlit (Microsoft Whiteboard) , rühma jagamiseks alamruumideks mõeldud eraldi ruume ja populaarset koosolekurežiimi „Koosrežiim“, mis paigutab osalejad jagatud virtuaalsele taustale, mis simuleerib koosolekuruumi või auditooriumi.
Turvalisuse osas kasutab Teams kogu Microsoft 365 infrastruktuuri: krüptimist nii edastamisel kui ka passiivses olekus, kaheastmelist autentimist, ühekordset sisselogimist ning sertifikaate nagu ISO 27001, SOC 1 ja SOC 2, HIPAA ja EL-i tüüpi lepinguklauslid . Teams Premium litsentsiga saate minna veelgi kaugemale, lubades koosolekute jaoks otsast lõpuni krüptimist, video ja jagatud sisu vesimärgistamist, kaitstud koosolekumalle ja konfidentsiaalsussilte, et piirata kopeeritava või edastatava sisu hulka.
Hinna poolest on isiklikuks kasutamiseks tasuta versioon ja mitu tasulist äriplaani. Teams Essentials maksab umbes 4 dollarit kuus, Microsoft 365 Business Basic algab umbes 6 dollarist, Business Standard üle 12 dollari ja Business Premium umbes 22 dollarit kasutaja kohta kuus, kõik koos Teamsiga. Ettevõtteplaanid (E3, E5 jne) pakuvad veelgi rohkem turvalisust, täiustatud haldust ja telefonivõimalusi Teams Phone'iga.
Video kvaliteet, ajapiirangud ja osalejate arv
Pikkade koosolekute pidamiseks iPhone'i või iPadi kasutamisel on tasuta paketi ajapiirangud ja osalejate maksimaalne arv üliolulised, eriti kui annad tunde või korraldad veebinare.
Zoomi puhul lubab Basic pakett kuni 40-minutilisi koosolekuid maksimaalselt 100 inimesega . Kui ületate 40 minutit, siis koosolek lõpeb ja peate selle uuesti looma. Tasuliste pakettide puhul pikeneb kestus 24 tunnini ja mahutavus suureneb 300 osalejani (äripakett) või rohkemani "Suur koosolek" lisandmoodulitega 500 või 1.000 istekohaga.
Google Meet pakub Google Workspace'iga lingitud versioonis tasulistes pakettides kuni 24-tunniseid grupikoosolekuid , kus osalejate arv on olenevalt litsentsitasemest 100, 200 või 500. Tasuta versioonis on grupikoosolekute kestus piiratud 60 minutiga, kuid individuaalsete koosolekute puhul saab probleemideta ühenduses olla 24 tundi.
Microsoft Teams on oma tasuliste pakettide osas üsna helde: enamiku ärilitsentside puhul kuni 30 tundi koosoleku kohta ja 300 osalejat. Tasuta koduversioonis on grupikõned piiratud 60 minutiga, mis on tavaliselt ühekordse koosoleku jaoks enam kui piisav.
Videokvaliteedi osas saavutavad Teams ja Zoom sobivates tingimustes 1080p (Zoom reserveerib Full HD äri-/ettevõttepakettide ja soovi korral; Teams kohandub automaatselt ribalaiuse põhjal). Google Meet saab töötada ka kõrglahutusega videoga ja rakendab mitmeid tehisintellekti optimeerimisi valguse ja müra tõhusaks haldamiseks.
Salvestamise, transkriptsiooni ja tehisintellekti funktsioonid
Kui kasutate koosolekuid koolituse, turunduse, klienditoe või meeskonna protokollimiseks , on salvestamine ja transkriptsioon peaaegu kohustuslikud ning siin on kõik kolm platvormi tänu tehisintellektile teinud olulise hüppe.
Zoom võimaldab salvestada videoid, heli, ekraanijagamist, avalikke vestlusi ja subtiitreid . Paljude plaanide puhul salvestatakse iOS-i/iPadOS-i rakenduses tehtud salvestised lokaalselt ja saate need üles laadida ka Zoomi pilve, kui teie litsents seda sisaldab (baasvalikuna 5–10 GB salvestusruumi ja Enterprise'i puhul piiramatu salvestusruumiga). Selle tehisintellekti kaaslane genereerib koosolekust automaatselt kokkuvõtteid, peatükke, esiletõstetud sündmusi ja ülesannete loendeid.
Google Meet salvestab koosoleku (video, heli, vestluse ja ekraanipildi) ning salvestab faili otse Google Drive'i , lingituna kalendrisündmusega, kui seanss seal loodi. Gemini Google Workspace'i jaoks pakub see täielikke transkriptsioone, automaatseid märkmeid ja selgeid kokkuvõtteid, mis integreeruvad ülejäänud dokumentidega Docsis või ülesannetega teistes Google'i rakendustes.
Microsoft Teams salvestab salvestised olenevalt koosoleku tüübist OneDrive'i või SharePointi ning genereerib intelligentse kokkuvõtte video, transkriptsiooni, kõneaegade ja jagatud failidega . Tänu Copilotile ja Intelligent Recapile saate loomulikus keeles küsida, mida otsustati, millised ülesanded täideti või mida konkreetsel teemal arutati, ilma et peaksite salvestist oma iPhone'ist või iPadist käsitsi üle vaatama.
Kõigil kolmel platvormil on täiustatud tehisintellekti funktsioonid tavaliselt seotud tasuliste pakettidega, kuid isegi tasuta või põhiversioonides on teil juba reaalajas automaatsed subtiitrid , mis parandavad oluliselt ligipääsetavust ja arusaadavust, eriti väiksemate ekraanidega mobiiltelefonides.
Ekraani jagamine, tahvlid ja koostöövahendid
Tundide, rakenduste demonstratsioonide, äriesitluste või kaugtoe puhul on ülioluline, et saaksite oma iPhone'is või iPadis nähtut ülejäänud grupiga jagada.
Zoomi rakenduses saate iOS-i/iPadOS-i rakenduse abil jagada kogu ekraani, konkreetset rakendust või digitaalset tahvlit . Samuti saate anda teisele osalejale loa jagatavale märkusi teha või isegi kursorit kaugjuhtimise teel juhtida, kui jagate arvuti töölauda. See iPadi ekraani (ideaalne joonistamiseks või valemite kirjutamiseks) ja Zoomi tahvli kombinatsioon on eriti kasulik hariduses, näiteks muusika- või disainitundides.
Google Meet võimaldab teil valida, kas jagada brauseri vahelehte (kui kasutate Safarit või Chrome'i), akent või kogu ekraani . See integreerub sujuvalt Google Slidesiga, nii et saate esitlust pidada oma iPadist ja anda esitluse juhtimise teistele osalejatele üle. Lisaks saate sisseehitatud vestluse abil saata linke Drive'i dokumentidele, YouTube'i videotele või Google Formsile, mida seansi ajal täita.
Microsoft Teams viib koostöö järgmisele tasemele: lisaks ekraani ja failide jagamisele saate Wordi, Exceli või PowerPointi dokumente reaalajas koos redigeerida ilma koosolekult lahkumata . Microsoft Whiteboard on sisseehitatud ja sellele pääseb ligi iPhone'ist ning eriti iPadist Apple Pencili abil, mistõttu on see uskumatult mugav ajurünnakute, diagrammide ja konspektide jaoks.
Kõigil kolmel juhul sobivad meeskonnatööks või töötubadeks ideaalselt Breakout Roomid või väikerühma ruumid: Zoom on selle funktsiooni poolest kõige lihvitum , võimaldades osalejaid käsitsi või automaatselt määrata ja ruumide vahel väga lihtsalt liikuda; seda toetavad ka Teams ja Meet, kuigi mobiilseadmetes seadistamine võib nõuda lisatööd.
Turvalisus, privaatsus ja juurdepääsu kontroll
Kuna videokõnede kaudu liigub nii palju infot, pole turvalisus enam lisaväärtus, vaid nõue . Ja kõik kolm platvormi on oma panuse tõstnud, ehkki erinevate lähenemisviisidega.
Google Meet krüpteerib edastatavad andmed, rakendab välistele külalistele ranget kontrolli ja pakub edasijõudnutele mõeldud pakettides kliendipoolset krüpteerimist, nii et isegi Google ei pääse heli- ja videosisule juurde. See võimaldab teil juurdepääsu piirata domeeni järgi, rakendada kaheastmelist kinnitamist, logida administraatori juurdepääsu salvestistele ja valida andmete salvestamiseks geograafilisi piirkondi.
Zoomil oli kurikuulus mainekriis seoses avatud koosolekutega, millega igaüks sai liituda. Sellest ajast alates on see paranenud: tugevamad koosolekute ID-d, vaikeparoolid, kohustuslikud ooteruumid ja valikuline otsast lõpuni krüptimine koosolekutele (vaikimisi pole lubatud ja teatud piirangutega). Sellegipoolest on mõned väga tundlikud organisatsioonid (tervishoid, rahandus) endiselt mõnevõrra ettevaatlikud.
Microsoft Teams kasutab ära Microsoft 365 täielikku turberaamistikku: otsast lõpuni krüptimist, kahefaktorilist autentimist (2FA), identiteedihaldust Entra ID-ga, Microsoft Defender Office 365 jaoks, rollipõhiseid juurdepääsukontrolle, auditilogisid, rahvusvahelist vastavust ja teabehalduse valikuid Microsoft Purview'ga. Kui vajate midagi praktiliselt "murdekindlat", on see ilmselt kõige töökindlam valik.
Igapäevasel kasutamisel iPhone'ist või iPadist on peamine funktsioon võimalus kontrollida, kes koosolekule siseneb, kes saab oma ekraani jagada, kes saab salvestada ja kas privaatsed vestlused on lubatud . Kõik kolm mobiilirakendust sisaldavad neid seadeid, millele pääseb tavaliselt juurde osalejate paneelilt või koosoleku valikute ribalt.
Subtiitrid, tõlge ja ligipääsetavus
Otseülekanded subtiitritena pole enam luksus, vaid oluline vahend ligipääsetavuse, mürarikkas keskkonnas ja mitmekeelsetel koosolekutel , eriti mobiilseadmetest ühenduse loomisel.
Google Meet pakub reaalajas automaatseid subtiitreid , mille saate rakenduses puudutusega aktiveerida, ning tasulised paketid pakuvad ka subtiitrite tõlkeid mitmesse keelde. Samuti saate lubada pideva transkriptsiooni, et saada tekstidokument kõigega, mis öeldi.
Zoom sisaldab automaatseid subtiitreid, osaleja käsitsi subtiitrite lisamist ja integratsiooni kolmandate osapoolte teenustega. Subtiitrite tõlkimine on tavaliselt seotud tasuliste lisandmoodulite või kõrgema taseme pakettidega ja selle peab lubama administraator. Kasutajatele, kes peavad aga nägema ainult oma emakeeles räägitavat teksti, piisab tavaliselt tavalisest subtiitrite funktsioonist.
Microsoft Teams pakub oma äriplaanide jaoks reaalajas subtiitreid ja reaalajas tõlget paljudes keeltes. Tasuta või väga lihtsates plaanides võivad subtiitrid olla piiratud inglise või mõne muu keelega, kuid alates Business Basicust on saadaval enam kui 30 keelt, mis on väga kasulik, kui teie meeskond on hajutatud mitmesse riiki.
iPhone'is ja iPadis kasutatavad subtiitrid kuvatakse ekraani allosas ja kohanduvad seadme suurusega, muutes vestluse jälgimise lihtsaks isegi madala helitugevuse korral või kõrvaklappide kasutamisel mürarikkas keskkonnas.
Integratsioonid ja ökosüsteemid: mis teile kõige paremini sobib
Üks põhiküsimusi on: milliseid teisi tööriistu te juba oma igapäevaelus kasutate? Sest just seal saavutab iga platvorm oma domineerimise.
Kui teie digitaalne elu keerleb Google'i ümber (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides), integreerub Google Meet peaaegu sujuvalt . Sündmuse loomine Calendaris oma iPhone'ist ja Meeti lingi automaatne lisamine on uskumatult mugav. Samuti saate videokõne käivitada otse Gmailist või dokumendist, mille kallal kutsute teisi koostööd tegema.
Kui teie organisatsioonis keerleb kõik Microsofti ümber (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint), on Teams loogiline keskne element . Oma iPadist saate avada faili Teamsi kanalis, seda Wordis redigeerida ja koosoleku vestluses kommenteerida ilma rakendust vahetamata. Lisaks pakub Teamsi turg sadu integratsioone Trello, Asana, Jira, Salesforce'i, Zendeski, GitHubi ja paljude teistega.
Eraldiseisva tootena on Zoom keskendunud oma Zoom App Marketplace'i maksimeerimisele tuhandete integratsioonidega : Google Calendar, Outlook, Slack, Asana, Salesforce, Miro, CRM-tööriistad, tehisintellekti robotid nagu Fathom ja MeetGeek ja palju muud. Kui te juba maksate Google Workspace'i või Microsoft 365 eest, kaasneb Zoomi lisamisega tavaliselt lisatasu, kuid vastutasuks saate lahenduse, mis on keskendunud koosolekukogemusele koos oma rakenduste ökosüsteemiga.
iPhone'is ja iPadis kajastuvad need integratsioonid kalendrilaiendustes, jagamislehe toimingutes, koosoleku enda rakendustes ja Zapieri või Power Automate'i automatiseeringutes, mis näiteks loovad teie lemmikhalduris ülesande iga kord, kui videokõnes toiminguüksus määratakse.
Hinnad ja tegelik väärtus, kui olete juba sviidi eest maksnud
iPhone'i ja iPadi peamise videokõnede tööriista valimisel on oluline vaadata lisaks litsentsi hinnale ka seda, mida pakett veel sisaldab.
Google Meet on osa Google Workspace'ist, mille paketid ulatuvad Business Starterist (umbes 8–9 dollarit kasutaja kohta kuus) kuni Business Plusi ja Enterprise'ini, mis maksavad olenevalt konfiguratsioonist üle 20–40 dollari. Kõik paketid sisaldavad professionaalset Gmaili kontot, Drive'i salvestusruumi, kontoritööriistu ja boonusena võimast videokonverentsilahendust üha võimsamate tehisintellekti funktsioonidega.
Microsoft Teams on kaasas peaaegu kõigisse Microsoft 365 äripakettidesse: Business Basic (~6 dollarit), Business Standard (~12,5 dollarit) ja Business Premium (~22 dollarit) . Lisaks Teamsile saate Wordi, Exceli, PowerPointi ja Exchange'i e-posti veebi- ja töölauaversioonid, 1 TB OneDrive'i salvestusruumi kasutaja kohta ja tugeva turvapaketi.
Zoomi seevastu müüakse eraldiseisva tootena. Pro-pakett maksab umbes 13–14 dollarit kasutaja kohta kuus, Business-pakett umbes 18 dollarit ja Enterprise-pakett, millel on suurem maht ja piiramatu salvestusruum, on tellitav hinnaga. See tähendab, et ettevõtetele, kes juba maksavad Workspace'i või Microsoft 365 eest, on Zoom lisakulu , mis on õigustatud ainult siis, kui teil on tõesti vaja selle äärmist lihtsust, täiustatud veebinare või väga spetsiifilist funktsiooni.
Praktikas, kui soovite väärtust maksimeerida ja kulusid vähendada , on tavaliselt kulutõhusam kasutada maksimaalselt ära tööriista, mis juba teie komplektis on (Meet või Teams), välja arvatud juhul, kui teil on tugevad põhjused valida Zoom oma peamiseks platvormiks.
Lõppkokkuvõttes sõltub iPhone'is ja iPadis Zoomi, Microsoft Teamsi ja Google Meeti vahel valimine vähem funktsioonide loendist kui sellest, kuidas te tegelikult töötate: kui olete juba osa Google'i ökosüsteemist, on Meet ideaalne valik; kui teie ettevõte on üles ehitatud Microsoft 365-le ja vajate terviklikku koostöökeskkonda, on Teamsi raske ületada; ja kui soovite võimalikult lihtsamat koosolekukogemust suurepärase heli- ja videokvaliteediga ning minimaalse vaevaga välistele külalistele, on Zoom endiselt väga usaldusväärne valik. Peamine on see, et tööriist kohandub teie töövoogude, turvanõuete ja eelarvega, mille olete juba teistele tellimustele eraldanud, nii et teie videokõned iPhone'ist ja iPadist on toeks, mitte takistuseks.
