Kas olete väsinud dokumentide printimisest, allkirjastamisest ja skannimisest iga kord, kui peate vormi täitma? Kui teil on iPhone, on hea uudis see, et saate PDF-dokumente otse oma telefonist täita ja allkirjastada , säästes protsessi käigus aega ja paberit. Tänapäeval on selleks mitu võimalust: iOS-i sisseehitatud tööriistadest kuni kolmandate osapoolte rakenduste ja veebiteenusteni – igal valikul on oma eelised ja funktsioonid.
See artikkel on loodud vastama kõigile teie küsimustele vormide täitmise ja PDF-dokumentidele digitaalallkirja lisamise kohta, kasutades ainult oma iPhone'i . Selgitame samm-sammult ja selgelt kõiki võimalikke meetodeid, interaktiivsete ja mitte-interaktiivsete vormide erinevusi, parimaid rakendusi ja vähetuntud nippe, mis muudavad dokumentide allkirjastamise telefonis imelihtsaks.
Millised on PDF-vormide täitmise ja allkirjastamise võimalused iPhone'is?
PDF-dokumentide täitmiseks ja allkirjastamiseks iPhone'is on mitu võimalust ning valik sõltub teie vajadustest ja saadava faili tüübist. Kõige levinumad valikud on:
- iOS-i natiivne valimissüsteemiPhone'i operatsioonisüsteemi sisseehitatud valik, mis sobib ideaalselt aeg-ajalt kasutamiseks ja ei vaja midagi installida.
- Spetsiaalsed rakendused nagu PDF Expert või PDFgearTäiustatud lahendused neile, kes regulaarselt vormidega töötavad ja vajavad rohkem funktsioone.
- Veebi- või pilveteenused, näiteks Google Drive: need võimaldavad teil teatud tüüpi vorme otse brauserist või vastavast rakendusest redigeerida ja täita.
- Apple'i automaatse täitmise funktsioon: See rakendus on iOS-i uusimates versioonides kasutusele võetud ja tänu tehisintellektile täidab see automaatselt vorme teie telefoni salvestatud isikuandmetega.
Need tööriistad sobivad praktiliselt igasse olukorda, olgu selleks siis e-posti teel saadetud leping, internetist alla laaditud avaldus või allkirjaga tagastatav arve.
Täitke ja allkirjastage PDF-dokumente iPhone'i märgistusfunktsiooniga
Neile, kes soovivad midagi kiiret ja lihtsat, on iOS-i märgistustööriist parim koht alustamiseks. See funktsioon võimaldab teil kirjutada teksti ja joonistada digitaalallkirja mis tahes PDF-failile rakendustest Failid, Meil, Fotod ja muud ühilduvad rakendused.
iPhone'is Markupiga allkirja loomise ja kasutamise sammud :
- Avage ühilduv rakendus (näiteks andmed) ja leidke oma PDF-fail.
- Vajutage ikooni Valimine (tavaliselt pliiats).
- Valige alumises märgistusribal ikoon + ja pärast "Lisa allkiri".
- Valige „Allkirja lisamine või eemaldamine” uue loomiseks. Saate salvestada mitu allkirja, näiteks oma initsiaalid või täisnime.
- Joonista oma allkiri otse ekraanile sõrmega ja vajuta OK selle salvestamiseks. Järgmisel korral, kui soovite allkirjastada, valige see lihtsalt. Samuti saate allkirju kustutada, kui te neid enam ei vaja.
Salvestatud allkirja kustutamiseks minge lihtsalt menüüsse „Lisa allkiri” , valige „Lisa või kustuta allkiri” ja kustutage soovitud allkiri.
Miks kasutada iOS-i allkirja järjehoidjat? Selle integreerimine süsteemirakendustega ja mitme allkirja salvestamise võimalus muudavad selle ideaalseks neile, kes aeg-ajalt dokumente allkirjastavad või lihtsaid vorme täidavad. Lisaks on see täiesti tasuta.
Kuidas täita muudetavaid ja mittemuudetavaid PDF-vorme konkreetsete rakendustega
Neile, kes otsivad professionaalsemat lahendust või kes peavad oma iPhone'is arvukalt PDF-vorme täitma , sobivad ideaalselt spetsiaalsed rakendused nagu PDF Expert ja PDFgear . Need võimaldavad kasutajatel mitte ainult kirjutada kindlatele väljadele, vaid ka lisada märkeruute, valida ruute, sisestada kuupäevi, teha automaatseid arvutusi ja palju muud.
Üks enim soovitatud rakendusi on PDF Expert , mille tasuta funktsioonid katavad enamiku levinud vajadusi:
- Laadi alla PDF-ekspert App Store'ist ja avage PDF-vorm, mida soovite täita.
- Klõpsake suvalisel tekstiväli või muudetava märkeruudu abil tippimise alustamiseks.
- Mitteinteraktiivsete vormide täitmiseks kasutage erinevaid tööriistu, näiteks valikut Tekst, Linnuke o Cruz.
- Kui teil on vaja välja sisu kustutada, klõpsake sellel ja valige Selge väli otse klaviatuurilt.
Automaatsete väljade , näiteks numbriliste arvutuste või kuupäevade väljade puhul tippige lihtsalt number või valige kuupäev ja rakendus tegeleb sellega automaatselt.
PDF Experti dokumentide allkirjastamiseks valige lihtsalt allkirjaväli ja seejärel oma isiklik allkiri (mis salvestatakse edaspidiseks kasutamiseks) või looge uus allkiri teisele allkirjastajale. Saate isegi määrata, kas allkiri on teie või kliendi oma.
PDF Expert on tuntud oma ühilduvuse poolest AcroFormide ja Adobe LiveCycle'iga loodud staatiliste XFA- vormidega , kuigi see ei toeta dünaamilist XFA-d, mida on oluline meeles pidada väga keerukate dokumentide saamisel.
Kuidas PDF-dokumente PDFgeariga täita ja allkirjastada
Teine võimas ja tasuta alternatiiv on PDFgear – spetsiaalne rakendus, mis lihtsustab nii PDF-ide redigeerimist kui ka allkirjastamist teie iPhone'ist või iPadist. PDFgear võimaldab teil täita nii täidetavaid vorme kui ka tavavorme, mis ei sisalda redigeeritavaid välju.
- Salvesta PDF-fail kausta rakenduse failid enne selle redigeerimist.
- Ava PDFgear ja vajuta nuppu Muuda ja valige Täitke ja allkirjastage.
- Klõpsake suvalisel muudetaval väljal ja tippige soovitud tekst.
- Kui vormil pole interaktiivseid välju, valige tööriist tekst ja puudutage teksti sisestamiseks täidetavat ala.
- Valitud teksti suurust ja värvi saate menüüst muuta. omadused.
- Kas vajate allkirja? Vajutage nuppu allkiri , et valida oma allkirja joonistamise, kirjutamise või pildi üleslaadimise vahel ning asetada see PDF-faili soovitud alale.
- Kui oled lõpetanud, mängi Tehtud oma täidetud ja allkirjastatud dokumendi salvestamiseks või jagamiseks.
PDFgeari eeliseks on see, et sellel on ka veebiversioon, seega saate neid samme oma veebibrauseris teha, kui te ei soovi täiendavaid rakendusi installida.
PDF-vormide redigeerimine ja täitmine Google Drive'is iPhone'is
Kui kasutate failide haldamiseks Google Drive'i, saate teatud PDF-vorme täita ka otse rakendusest . See töötab aga ainult PDF-failidega, mis juba sisaldavad digitaalseid vormivälju (see ei tööta skannitud või käsitsi loodud vormide puhul, millel pole muudetavaid välju).
Google Drive'i kasutamise kiirjuhend:
- Laadige PDF-fail oma iPhone'ist Google Drive'i üles.
- Ava dokument ja puuduta Täitke taotlusvorm (kui see valik kuvatakse, on PDF-fail muudetav).
- Klõpsake esiletõstetud väljadel (tavaliselt sinistel) ja täitke üksikasjad.
- Salvesta muudatused, kui oled lõpetanud. Pea meeles, et Google Drive ei luba allkirjastada PDF-failid hetkel, lihtsalt redigeeri neid.
Oluline on teada, et skannitud või parooliga kaitstud vorme ei saa Google Drive'i abil käsitsi täita . Samuti, kui vorm on parooliga kaitstud, peate enne selle muutmist parooli sisestama.
Täitke ja allkirjastage PDF-faile veebis ilma midagi installimata
Ei soovi rakendusi installida? Saate kasutada veebiteenuseid, näiteks PDFgeari PDF Fillerit, mis võimaldab teil PDF-faile oma iPhone'i brauserist redigeerida ja allkirjastada.
Lihtsalt laadige oma PDF-fail üles, puudutage interaktiivseid välju ja hakake neid täitma. Kui teie PDF-fail pole interaktiivne, on olemas tekstikasti tööriist teabe käsitsi lisamiseks. Allkirja saate luua ka tippides, joonistades või isegi pilti üles laadides ja paigutada selle dokumendis kuhu iganes vajate. Lõpuks saate valmis PDF-faili alla laadida ja valida, kas salvestada see muudetava või lamendatud (mittemuudetava) vormina.
Täitke e-posti teel saadud PDF-vorme rakenduse Failid abil
Üks levinumaid olukordi on PDF-vormide saamine e-posti teel (Gmail jne). Siin saate teha järgmist.
- Avage lisatud PDF-fail rakenduses post ja salvestage see sisse andmed.
- PDF-failile juurdepääs rakendusest andmed ja vajutage ikooni pliiats märgistusvahendite aktiveerimiseks.
- Klõpsake ikooni rohkem (kolm punkti) ja valige Tekst tekstiväljade lisamiseks andmete täitmiseks.
- Asetage iga kast vormi vastavasse alasse ja täitke vajalikud väljad. Vea korral saate teksti teisaldada, kohandada ja kustutada.
See meetod on lihtne ja sobib ideaalselt vormide jaoks, mis ei vaja täiustatud juriidilisi allkirju ega automatiseeritud välju.
PDF-dokumentide automaatne täitmine ja allkirjastamine Apple AutoFill abil
Alates iOS 17-st on Apple kasutusele võtnud automaatse täitmise funktsiooni, mis kasutab PDF-vormidele täitmiseks tehisintellekti . Selle lubamiseks toimige järgmiselt.
- Mine Seaded > Safari > Automaatne täitmine ja aktiveerige oma kontaktandmete ja krediitkaartide kasutamise valikud.
- Ava salvestatud PDF-fail rakenduses andmed.
- press Täitma (kui see kuvatakse) paremas alanurgas ja valige lahter, mille soovite täita.
- Sinu iPhone pakub soovitusi sinu isikuandmete kohta: aadress, telefoninumber, e-posti aadress jne. Puuduta lihtsalt soovitust ja väli täidetakse automaatselt.
- press Tehtud kui olete muudatuste salvestamise lõpetanud.
Automaatse täitmise funktsioon pole veel täiuslik ja ei täida alati kõiki välju, kuid see on suureks abiks, kui peate täitma palju sarnaseid vorme, eriti kontaktandmete jaoks.
PDF-dokumentide täitmise ja allkirjastamise iPhone'i kasutamine avab hulgaliselt võimalusi kaugtööks, haldusülesannete täitmiseks või tööülesannete täitmiseks ilma arvutita. Olenemata sellest, kas kasutate iOS-i lihtsat märgistusfunktsiooni või täiustatud rakendusi, nagu PDF Expert või PDFgear, on teil selle protsessi lihtsaks ja tõhusaks muutmiseks mitu võimalust. Soovitatav on valida tööriist, mis sobib kõige paremini vormi tüübi ja teie tavapärase töövooga, kasutades ära automaatse täitmise funktsioone aja säästmiseks ja vigade vähendamiseks.