Failide ülevaated iPhone'is ja Macis: täielik juhend failide haldamiseks ja jagamiseks

  • Tsentraliseeri kõik oma dokumendid, fotod, muusika ja videod iPhone'is ja Macis, kasutades iCloud Drive'i, Finderit ja rakendusi nagu Readdle'i Documents.
  • Kasutage juhtmevabaks töötamiseks ära pilveintegratsiooni ja järjepidevuse funktsioone (Handoff, AirDrop, iPhone'i peegeldamine).
  • Kontrollige, kes pääseb teie jagatud failidele juurde iCloud Drive'is ja kolmandate osapoolte rakendustes, muutes õigusi ja peatades vajadusel jagamise.
  • Oma korduvate kulude hüppelise kasvu vältimiseks kaaluge tasakaalu täiustatud funktsioonide ja tellimuste (nt Documents Plus) hinna vahel.

Failide ülevaatused iPhone'is ja Macis

Kui kasutate iga päev iPhone'i või Maci, siis teate, et kõige tüütum osa pole sageli mitte dokumentide loomine, fotode tegemine või muusika salvestamine, vaid hallata oma failekõigi nende failide jagamiseks ja nõuetekohaseks hindamiseksiCloudi, kolmandate osapoolte rakenduste ja süsteemi enda valikute vahel on lihtne segadusse sattuda, kui te pole kindel, mida iga asi teeb.

Hea uudis on see, et Apple ja arendajad nagu Readdle on loonud terve ökosüsteemi, et saaksite hallata oma faile, jagage neid seadmete vahel ja kontrolli, kellel millele ligipääs on Kaableid pole vaja ja see on palju mugavam kui mõned aastad tagasi. Siiski on üks konks: tellimused, peidetud seaded ja väikesed detailid, millest peaksite teadlik olema, et vältida ülemaksmist või oluliste dokumentide kaotamist.

Readdle Documents: Šveitsi armee nuga teie failidele iPhone'is, iPadis ja Macis

iOS-i ja macOS-i maailmas üks failide haldamise tipprakendusi See on Readdle'i dokumendid, omamoodi juhtimiskeskus, kus saate Loe, kuula, vaata ja lisa märkmeid praktiliselt igat tüüpi sisule oma iPhone'is, iPadis ja Apple'i Macis.Idee seisneb selles, et te ei pea pidevalt PDF-vaaturi, videopleieri, muusikapleieri ja allalaadimishalduri vahel vahetama.

Dokumendid toimivad peaaegu nagu täieõiguslik failihaldur: See koondab ühte kohta Office'i dokumendid, PDF-failid, e-raamatud, fotod, videod, muusika ja allalaaditavad failid.ja korraldab need kohandatavatesse sektsioonidesse ja kaustadesse. Kujundus on loodud selleks, et kõike oleks lihtne leida, isegi kui teil on sadu faile koos.

Üks selle tugevusi on see, et see rakendus asendab korraga mitu tööriista: toimib PDF-lugejana, kontoridokumentide vaaturina, allalaadimishaldurina, meediapleierina ja pilveintegraatorinaSee vähendab oluliselt tuhande ikooniga ekraanil kaasnevat kaost ja ennekõike säästab aega, kui soovite midagi kiiresti avada, ilma et peaksite mõtlema, millist rakendust kasutada.

Kvaliteedi osas on Readdle uhke (ja õigustatult) oma tähelepanu üle detailidele: Stabiilsus, kiirus ja liidese disain on arvustuste enimhinnatud aspektide hulgas. ja spetsialiseeritud tehnoloogiameediates nagu The Verge, The Next Web või USA Today, mis toovad esile just selle mitmekülgsuse nii individuaalsete kasutajate kui ka töö- või õpikeskkondade jaoks.

Teine huvitav eelis on see, et dokumendid on saadaval iPhone, iPad ja Mac macOS 13 või uuema operatsioonisüsteemiga, eeldusel, et sellel on M1 kiip või uuem.Seega saate säilitada üsna järjepideva töövoo, kui olete osa Apple'i ökosüsteemist. Kõik see hispaaniakeelse liidese (ja mitme muu keele) ning selge keskendumisega tootlikkusele.

Esita muusikat ja videoid ilma oma elu keerulisemaks muutmata

Lisaks sellele, et Dokumendid on "failide uurija", paistab see silma oma multimeediafunktsioonide poolest: See on võimeline esitama muusikat ja videoid nii võrgus kui ka võrguühenduseta.mis on suurepärane, kui sul on oma laulude kogu või sarju ja sa ei taha alati voogedastusplatvormidest sõltuda.

Te Importige filme ja muid videoid oma arvutist või erinevatest veebiallikatest.Salvesta need rakendusse ja vaata neid millal iganes soovid, isegi ilma internetiühenduseta. Sama kehtib ka heli kohta: rakendus toimib muusikapleierina, millel on esitusloendid ja kiire juurdepääs salvestatud lugudele.

Lisaks integreerub Dokumendid teie seadme kohaliku teekiga, nii et pääsete juurde oma iPhone'i või iPadi salvestatud fotodele ja videotele ilma et peaksite käsitsi eksportima ja importima. See teeb selle väga mugavaks näiteks siis, kui soovite video galeriist rakenduses projektikausta teisaldada.

Neile, kes reisivad või töötavad piirkondades, kus hea leviala puudub, on võrguühenduseta režiim võtmetähtsusega: võimalus kaasas kanda allalaaditud sisu, mis on hästi struktureeritud kaustadesse Väldi lootmist voogedastusele või aeglasele ühendusele, mis on eriti märgatav kõrglahutusega video esitamisel.

Kokkuvõttes võimaldab dokumentide multimeediakomponent teil Muutke oma iPhone või iPad kaasaskantavaks meelelahutuskeskuseks ilma et peaks avama mitut erinevat rakendust, mis muudab klippide ja heli kasutamise nii vaba aja veetmiseks kui ka professionaalseks otstarbeks mugavamaks.

Failide ja kaustade korraldamine: sildid, tihendamine ja muu

Üks valdkondi, kus dokumendid kõige eredamalt säravad, on failihaldus macOS-is: Saate luua kaustu erinevate projektide jaoks, määrata värve siltide abil ja faile hulgi ümber nimetada. Ilma asju üleliia keeruliseks ajamata. See on nagu puutetundlike ekraanide jaoks optimeeritud mini-Finder.

Rakendus võimaldab ka Tihenda ja lahtipakki ZIP-vormingus natiivseltSee on väga kasulik, kui soovite saata mitu dokumenti koos e-posti või sõnumi teel või kui saate pakitud faile ja eelistate neid otse oma iPhone'is või iPadis avada ilma neid kõigepealt Macis käivitamata.

Teine mugav funktsioon on lohistamise süsteem: iPadis saate iPadOS-i multitegumtöötluse abil Avage kaks Readdle'i rakendust korraga ja teisaldage faile ühest teise Lihtsalt lohista sõrmega. See kiirendab oluliselt tööd suurte dokumentide või mitme korraga avatud projektiga.

Koostöö eesmärgil pakub Dokumendid lihtsaid valikuid Jaga faile ja kaustu sõprade, töökaaslaste või klassikaaslastegaRakendusest endast saate saata dokumente erinevate kanalite kaudu või genereerida linke, olenevalt iga teenusega integratsioonist.

See organisatsiooniline lähenemine muudab selle eriti kasulikuks tudengid, paljude PDF-failidega tegelevad spetsialistid või inimesed, kes töötavad eemaltsest nad saavad kõik olulise hästi organiseerituna ja igast ühilduvast seadmest ligipääsetavana hoida.

Failide importimine, allalaadimine ja salvestamine kõikjalt

Dokumentide teine ​​​​suur eelis on see, kui lihtne on hajutatud sisu koguda. Jaotises „Minu failid” saate Tsentraliseeri kogu oma pilvesalvestus koos kohalike dokumentide ja allalaadimistegavältides tunnet, et kõik on eraldi kohas.

Rakendus lubab Importige faile oma arvutist, pilvesalvestusteenustest, WebDAV-serveritest ja lähedalasuvatest seadmetestSee hõlmab võimalust vastu võtta dokumente, mis on saadetud teile kohaliku WiFi või muude sarnaste meetodite kaudu rakenduse ökosüsteemis.

Lisaks on sellel sisseehitatud allalaadimishaldur, nii et saate Laadige failid otse internetist alla ja salvestage need soovitud kausta dokumentide sees. See on eriti kasulik aruannete, tasuta e-raamatute, tööressursside või isegi multimeediasisu puhul.

Samuti ei unusta see e-posti: Dokumendid muudavad selle lihtsaks salvesta e-posti manused ühte kohtaKõike töö või õpingutega seoses saadavate teadete grupeerimine. Nii ei pea te alati lootma oma e-posti kliendile, et leida PDF-fail või esitlus, mille keegi teile kuid tagasi saatis.

Kui tavaliselt salvestate esemeid hilisemaks, saate ka veebilehtede salvestamine võrguühenduseta lugemiseksSee on väga mugav, kui soovite säilitada tehnilist dokumentatsiooni, pikki postitusi või juhendeid ja hoida need kättesaadavad isegi siis, kui teil sel hetkel ühendust pole.

PDF-ide ja muude dokumentide lugemine ja redigeerimine

Tekstidokumentide, esitluste ja PDF-ide valdkonnas on Dokumendid enamat kui lihtsalt vaatur: See avab Office'i faile, e-raamatuid ja PDF-faile ning võimaldab teil neid märgistada, ümber korraldada ja isegi muuta. Paljudel juhtudel. See tähendab, et saate oma dokumentidega üsna põhjalikult töötada.

PDF-failide puhul, mis on akadeemilises ja professionaalses keskkonnas domineeriv vorming, pakub rakendus järgmisi funktsioone: allajoonimine, märkused, kommentaarid ja täiustatud märgistusSee sobib ideaalselt tekstide parandamiseks, märkmete tegemiseks või lepingute ülevaatamiseks ilma midagi printida.

Samuti saate redigeeri teksti ja pilte PDF-failis endas Paljudes dokumentides on see eriti kasulik, kui teil on vaja parandada väikeseid vigu, kohandada paigutust või värskendada teavet ilma faili nullist uuesti tegemata.

Teine tähelepanuväärne variant on võimalus, et PDF-failis lehekülgede järjekorda muutmine, lisamine või kustutaminesamuti mitme faili ühendamine üheks. See võimaldab teil minutitega luua kohandatud toimikuid, kokkuvõtteid või teabepakette.

Lõpuks võimaldab sisseehitatud teisendusfunktsioon teisendada erinevat tüüpi faile üsna kiiresti PDF-iksSee ühtlustab dokumentide professionaalsemaks jagamiseks või pikaajaliseks arhiveerimiseks mõeldud vormingu, ilma et see tugineks patenteeritud vormingutele.

Pilveintegratsioon: iCloud, Dropbox, Google Drive ja palju muud

Failide ülevaated iPhone'is ja Macis (2)

Hübriidtöö praeguses ajastul on pilveintegratsioon võtmetähtsusega ja Dokumendid toimib sillana. Saate Ühenda oma iCloudi, Dropboxi, Google Drive'i ja muude teenusekontodega et kõik oleks rakendusse tsentraliseeritud, nii isiklikud kui ka tööfailid.

See integratsioon ei piirdu ainult failide vaatamisega: Dokumendid võimaldavad teil töötada otse pilves olevate failidega ilma neid alati oma seadmesse alla laadimataOlenevalt juhtumist sünkroonitakse muudatused vastava teenusega, nii et need on saadaval kõigis teistes seadmetes, kus te seda kontot kasutate.

Üks eriti kasulik funktsioon on konkreetsete kaustade kahesuunaline sünkroonimine: saate Märkige konkreetsed kaustad, et need teie seadme ja pilve vahel automaatselt sünkroonidanii et kõik muudatused tehakse automaatselt ilma, et peaksite midagi käsitsi tegema.

See on kasulik näiteks siis, kui teil on Dropboxis või Google Drive'is jagatud töökaust ja soovite Hoidke kõigi oma iPhone'is või iPadis olevate failide ajakohased versioonid alles ilma iga päev importimise ja eksportimiseta.

Tänu sellele lähenemisviisile toimib Dokumendid omamoodi „keskusena“, kus Teie kohalik salvestusruum ja teie lemmikpilveteenused eksisteerivad koos ühel paneelilhõlbustades kiiret juurdepääsu ilma rakendusi teenusest olenevalt vahetamata.

Nutikad toimingud ja kasutajakogemus

Lisaks klassikalistele funktsioonidele sisaldab Documents ka seda, mida Readdle nimetab "nutikateks toiminguteks": need on kontekstuaalsed soovitused, mis pakuvad välja järgmise loogilise toimingu olenevalt failitüübist, millega töötate.

Näiteks kui olete just PDF-faili alla laadinud, võib rakendus soovitada lisage see järjehoidjatesse, jagage seda või teisendage see teise vormingusseKui avate fotosid täis kausta, võib see soovitada nende tihendamist või pilve teisaldamist, et seadmes ruumi kokku hoida.

Nende väikeste toetuste eesmärk on Kuluta vähem aega menüüdes navigeerimisele ja rohkem aega sellele, mida vajad.See on midagi, mida hindate, kui töötate päevas paljude failidega ja teil on alati kiire.

Maine osas on rakendus saanud Toimetaja valiku auhind App Store'is enam kui 70 riigis, pitser, mille Apple reserveerib ainult rakendustele, mis pööravad erilist tähelepanu kvaliteedile, kasulikkusele ja süsteemi integreerimisele.

Kõigil neil põhjustel on sellest saanud peaaegu asendamatu tööriist neile, kes soovivad Saage oma iPhone'ist ja iPadist produktiivsusseadmetena maksimumi, lisaks eelinstallitud rakendustele ja ilma et peaksite lootma ainult Apple'i lahendustele.

Tellimused, hinnad ja mida see teie rahakotile tähendab

Nüüd tuleb see osa, mis paljudele kasutajatele kõige vähem meeldib: ärimudel. Dokumente saab Kasutage seda tasuta, kuna paljud selle põhifunktsioonid on aktiivsedAga kui soovite rakendusest maksimumi võtta, pakub Readdle mitmeid tasulisi valikuid nimede Documents Pro ja Documents Plus all.

Dokumendid Plus tellimus See algab umbes 9,99 dollarist kuus, samaväärsed hinnad on ka eurodes.Saadaval on mitmesuguseid rakendusesiseseid oste, sh kuu-, aasta- ja suuremad paketid. Need hinnad võivad riigiti erineda ja muutuda ette teatamata.

Kui otsustate tellimuse esitada, tehakse makse teie iTunes'i konto kaudu ja Automaatse uuendamise eest võetakse tasu 24 tunni jooksul enne praeguse perioodi lõppu.Saate uuendamise oma App Store'i konto seadetes igal ajal keelata, kuigi kõige parem on seda teha ette teatades.

Mõnel juhul on olemas tasuta prooviperioodid, aga pidage meeles, et Selle prooviperioodi kasutamata osa kaotab tellimuse ostmisel.Teisisõnu, kui tellite tasulise paketi enne prooviperioodi lõppu, siis järelejäänud aega üle ei kanta.

Kui te ei soovi maksta ega korduvaid tasusid näha, võite alati jääda tasuta versiooni juurde, mis See säilitab palju kasulikke funktsioone tasuta.Siiski peate loobuma mõnest täiustatud PDF-i redigeerimis- või sünkroonimisvõimalusest ning leppima teatud piirangutega, mille Readdle tasuliste plaanide jaoks reserveerib.

Nõuded, ühilduvus ja tarnija teave

Dokumentide tavapäraseks installimiseks ja kasutamiseks peavad teie seadmed vastama mõnele üsna spetsiifilisele miinimumnõudele: iPhone'is rakendus Nõuab iOS 16.0 või uuemat versiooniiPadil on vaja iPadOS 16.0 või uuemat versiooni ning Macil macOS 13.0 või uuemat versiooni ja arvutit, millel on Apple M1 kiip või uuem.

Rakendus on saadaval ka Apple Visioni jaoks, kus Nõuab VisionOS 1.0 või uuemat versiooniseega integreerudes Apple'i uude segatud reaalsuse keskkonda, et jätkata dokumentide haldamist ka selles vormingus.

Keelte osas tõlgitakse dokumendid järgmistesse keeltesse: Hispaania ja tosin muud suuremat keeltKeeled nagu inglise, saksa, prantsuse, itaalia, jaapani, portugali, vene, ukraina, hiina (lihtsustatud) ja vietnami keel. See muudab selle sobivaks paljude riikide kasutajatele, kes töötavad rahvusvahelises keskkonnas.

Tarnija on Readdle Technologies Limited, mis See on märgitud rakenduse vastutava kaupmehena ja kinnitab vastavust Euroopa Liidu õigusaktidele.Sellel on DUNS-i ettevõtte identifitseerimisnumber, aadress Mani saarel ja ametlikud kontaktandmed, sh tugitelefoni number ja e-posti aadress.

Õigusküsimustes väidab Readdle Privaatsuspoliitikad ja kasutustingimused on avaldatud ja ajakohastatud.Ja autoriõigus kehtib aastatel 2008–2026. Kõik see annab teatava kindluse projekti järjepidevuse ja Apple'i ökosüsteemis loodud ettevõtte toetuse kohta.

Jaga faile juhtmevabalt iPhone'i, iPadi ja Maci vahel

Lisaks kolmandate osapoolte rakendustele pakub Apple mitmeid natiivseid viise Jaga faile iPhone'i, iPadi, iPod touchi, Maci ja isegi PC vahel ilma et peaks kogu aeg kaablit käepärast hoidma. Need tööriistad on süsteemi integreeritud ja täiendavad väga hästi selliseid rakendusi nagu Dokumendid.

Üks põhikomponente on iCloud Drive, mis toimib järgmiselt: pilve kõvaketas on sünkroonitud kõigis teie seadmetesÜkskõik, mida sinna salvestate, uuendub see reaalajas, nii et teil on alati faili uusim versioon teie iPhone'is, Macis või isegi Windowsi arvutis, kuhu olete oma Apple ID-ga sisse logitud.

Teine väga mugav funktsioon on Handoff, mis on loodud nii, et Alusta ülesannet ühes seadmes ja jätka seda teises täpselt sealt, kus pooleli jäid.See töötab selliste rakendustega nagu Safari, Mail, Maps, Reminders, Calendar, Contacts ja Apple'i kontoritarkvara (Pages, Numbers ja Keynote), lisaks paljude ühilduvate kolmandate osapoolte rakendustega.

Kui Handoff on aktiivne ja kirjutad iPhone'is e-kirja, saad teha järgmist. Jätka seda oma Macis ilma mustandeid salvestamata või salvest otsimataSüsteem kuvab sulle vastava rakenduse ikooni, et saaksid "üle võtta" ja tööd jätkata.

Samuti on olemas AirDrop – klassikaline viis fotode, videote, dokumentide ja muu sisu jagamiseks mis tahes lähedalasuv Apple'i seade, millel on lubatud WiFi ja BluetoothSee sobib ideaalselt hulga piltide korraga iPhone'ist Maci ülekandmiseks või PDF-faili kolleegile saatmiseks ilma seda kõigepealt pilve üles laadimata.

iPhone'i peegeldamine ja lohistamine seadmete vahel

Viimasel ajal on Apple laiendanud seadmetevahelise sujuva töö võimalusi. Üks neist on iPhone'i peegeldamine, mis võimaldab teil iPhone'i ekraani kuvamine Macis ja üksuste kopeerimine nende vahel ilma kummaliste vaheetappideta.

Selle funktsiooni abil saate lohista üksusi iPhone'ist Maci ja vastupidijustkui oleksid need kaks akent samal suurendatud töölaual. See hõlmab pilte, tekstilõike ja paljudel juhtudel terveid faile, olenevalt kaasatud rakendustest.

Tulemuseks on see, et kui töötate Maciga, aga teil on iPhone'is fail või ekraanipilt, saate seda teha Teisalda see sekunditega oma arvuti kausta. ilma e-kirju saatmata või sõnumside abil asju "iseendale saatmata", mida paljud varem peaaegu harjumusest tegid.

See järjepidevuse filosoofia muudab konkreetsete failide teisaldamise kaabli abil lootmise üha mõttetumaks, välja arvatud äärmuslikel juhtudel, näiteks massiivsed ülekanded, täielikud varukoopiad või väga vanad seadmed mis ei toeta kõige kaasaegsemaid funktsioone.

Igal juhul on järjepidevuse ja dubleerimise tööriistu kõige parem mõista üksteist täiendavatena: Need ei asenda iCloud Drive'i ega täiustatud failihaldureidKuid need annavad igapäevaelus väikeste ülekannete ja kiirete ülesannete jaoks palju paindlikkust.

Kuidas Finderit kasutada failide jagamiseks iPhone'i või iPadiga

Kuigi traadita ühendused on populaarsust kogumas, pakub Mac endiselt väga selget meetodit Jaga faile oma iPhone'i, iPadi või iPod touchiga Finderi ja USB-kaabli abilSee on lihtne ja üsna kontrollitud süsteem, mis sobib ideaalselt neile, kes eelistavad, et kõik oleks hästi seotud.

Protsess algab Macis Finderi akna avamisega ja iOS-i või iPadOS-i seadme ühendamine kaabli abilPärast ühenduse loomist peaks seade ilmuma Finderi külgribale; kui seda ei kuvata, kontrollige oma usaldusseadeid või draivereid.

Seadme valimisel näete mitut vahekaarti, sealhulgas „Failid”. Sealt süsteem See kuvab installitud rakenduste loendi, mis lubavad failide jagamist. selle meetodi abil. Kui jaotist Failid ei kuvata, tähendab see, et seadmesse pole veel installitud ühtegi rakendust, mis seda funktsiooni toetaks.

Kui klõpsate ühilduva rakenduse nime kõrval asuvat kolmnurka, kuvatakse seotud dokumentide loend. Need on failid, mis Saate oma Macist seadmesse kopeerida või eksportida vastupidises suunas.lihtsalt lohistades või lisamis-/kustutamisnuppe kasutades.

iPhone'is, iPadis või iPod touchis saab neid dokumente avada vastavast rakendusest, mille valisite Finderi vahekaardil Failid. Pidage meeles, et Kõik rakendused ei toeta igat tüüpi faile ega iga vormingut.Seetõttu ei pruugi mõned failid olla ootuspäraselt nähtavad või avatavad.

Kustuta jagatud failid Finderi kaudu

Kui varundate oma seadme sisu iCloudi või arvutisse, Nendesse koopiatesse lisatakse ka failid, mille olete Finderi kaudu jaganud.See tagab, et seadme taastamise korral saate need dokumendid täpselt sellisena kätte, nagu need olid.

Kui soovite mingil hetkel Finderi kaudu jagatud faili kustutada, on protseduur väga lihtne: Ühenda seade kaabli abil uuesti Maciga, ava Finder ja vali uuesti vahekaart Failid.Sealt valid rakenduse ja dokumentide loendist valid faili, mille soovid kustutada.

Järgmisena, lihtsalt Vajutage klaviatuuril kustutusklahvi (Delete) ja kinnitage kustutamine, kui süsteem seda küsib.Dokument kaob seadmest ja seda ei lisata enam teie tulevastesse varukoopiatesse, nii iCloudis kui ka teie Macis endas.

Rakenduste kustutamisel tuleb olla eriti ettevaatlik: kui kustutate oma iPhone'ist või iPadist rakenduse, mis oli Seotud jagatud failid, need dokumendid kustutatakse samuti seadmest ja varukoopiastSeetõttu on enne millegi desinstallimist soovitatav vajalikud failid oma arvutisse või teise teenusesse üle kanda.

Lisaks pakuvad mõned rakendused patenteeritud meetodid dokumentide haldamiseks ja kustutamiseks oma liidesesNeed on Finderist sõltumatud. Kahtluste korral on üllatuste vältimiseks soovitatav tutvuda iga rakenduse kasutusjuhendi või sisseehitatud abiga.

iCloud Drive'is failide jagamise kontrollimine

iCloud Drive'i kasutamisel failide ja kaustade jagamiseks teistega on oluline mõista, kuidas hallata juurdepääsu ja lõpetada jagamine, kui selle haldamine pole enam mõttekasSelleks pakub Apple lihtsaid juhtelemente otse iCloudi veebisaidilt.

Esimese asjana minge aadressile icloud.com/iclouddrive ja Logige sisse oma Apple ID-ga, kui te pole seda veel teinud.Sealt näete oma faile ja kaustu pilves, sh neid, mida olete teistega jaganud või mis on teiega jagatud, olenevalt õigustest.

Kui kasutate juurdepääsu mobiiltelefonist või tahvelarvutist, saate puudutada hallatava faili või kausta kõrval olevat valikute ikooni; arvutis lihtsalt Viige kursor selle üksuse kohale ja klõpsake saadaoleval menüülNende valikute hulgast leiate vastavalt kas „Halda jagatud faili” või „Halda jagatud kausta”.

Sellelt paneelilt on teil mitu valikut: kui soovite Kõigi osalejatega jagamise korraga lõpetamiseks valige suvand „Lõpeta jagamine”.Kui aga soovite juurdepääsu tühistada ainult konkreetselt isikult, saate valida tema nime kõrval kuvatava ikooni ja kasutada valikut „Eemalda juurdepääs”.

Kui olete need muudatused kinnitanud, ei saa mõjutatud osalejad enam vaadata või muuta faile, mis olid selles jagatud kaustasKui soovite konkreetse faili jagamise lõpetada ilma kogu kausta sätteid muutmata, on see sama lihtne kui faili teisaldamine kausta, mida te pole kellegagi jaganud.

Jagatud failid Pages'i, Numbers'i ja Keynote'i jaoks

Kui töötate Apple'i kontoritarkvaraga, siis teil on tõenäoliselt iCloud Drive'i salvestatud Pagesi dokumendid, Numbersi arvutustabelid ja Keynote'i esitlusedNeid faile saab ka ühiselt jagada ja redigeerida.

Lisaks neile juurdepääsule iPhone'i, iPadi või Maci natiivsete rakenduste kaudu saate Ava ja redigeeri neid dokumente otse Pagesis, Numbersis või Keynote'is iCloud.com-isSee valik on ideaalne, kui kasutate arvutit, mis ei kuulu teile või kuhu teil pole töölauarakendusi installitud.

Süsteem austab jagamisel määratud juurdepääsuõigusi, seega Ainult volitatud isikud saavad neid dokumente vaadata või muutaSee loob üsna hea tasakaalu veebipõhise redigeerimise mugavuse ja failidele juurdepääsu kontrolli vahel.

Teistega koostöö tegemiseks saate seda jagamissüsteemi kombineerida iga rakenduse kommenteerimis- ja arvustusfunktsioonidega, mis võimaldab teil Tagage sujuv koostöö ilma dokumentide turvalisust ohverdamata. mõistlikum.

Lühidalt öeldes pakub Apple'i ökosüsteem iCloud Drive'i ja kontorirakendustega järgmist: üsna terviklik lahendus koostööks, automaatseks varundamiseks ja mitmeplatvormiliseks juurdepääsuksAga alati on hea mõte perioodiliselt kontrollida, kellel millele ligipääs on.

Kõike eelnevat arvesse võttes on selge, et nii Apple'i natiivsed tööriistad (iCloud Drive, Finder, Handoff, AirDrop, iPhone Mirroring) kui ka täiustatud rakendused, näiteks Readdle'i Documents, võimaldavad teil Hallake, jagage ja hinnake oma faile iPhone'is ja Macis tohutu kontrollitasemegaKuigi see tuleb esialgse keerukuse hinnaga ja mõnel juhul ka tellimustega, mida tuleks hoolikalt jälgida, et need ei muutuks lihtsalt järjekordseks "fikseeritud arveks".

Kuidas hallata ja sünkroonida faile iCloudis iPhone'ist, iPadist ja Macist
Seotud artikkel:
Kuidas hallata ja sünkroonida faile iCloudis iPhone'ist, iPadist ja Macist

Lisa eelistatud allikana Google'is